Начиная с версии Excel 2007 Microsoft внесла несколько очень существенных изменений в пользовательский интерфейс своих продуктов Office. С незапамятных времен все программы Windows имели схожий пользовательский интерфейс, который состоял из меню и панелей инструментов. Но дизайнеры, участвовавшие в разработке Office 2007, представили радикально новый пользовательский интерфейс — ленту.

Слова, расположенные вдоль верхней части окна, например Главная, Вставка и Разметка страницы, обозначают вкладки. Щелкните кнопкой мыши на одной из них, и на ленте появится новый набор команд, разделенных по группам. Так, на вкладке Главная есть группы Буфер обмена, Шрифт и Выравнивание и др. Использовать ленту достаточно просто. Как бы это странно ни звучало, но новички смогут привыкнуть к ней намного быстрее, чем опытные пользователи Excel. Последним придется потратить много времени на то, чтобы понять, как теперь вызывать привычные команды.

Приведенные ниже советы помогут вам лучше разобраться с пользовательским интерфейсом ленты.

  1. Не бойтесь щелкать кнопкой мыши на всем, что найдете на ленте. Это особен  но касается опытных пользователей, которые пытаются адаптироваться к новому пользовательскому интерфейсу. Вы сможете отменить практически все действия, нажав кнопку Отменить (расположена на панели быстрого доступа, которая по умолчанию находится справа от Кнопки Office) или сочетание клавиш Ctrl+Z.
  2. Чтобы располагать большим пространством рабочей области, перейдите в режим  свернутой ленты. Чтобы свернуть ее, дважды щелкните кнопкой мыши на любой из вкладок. Если вам понадобится получить доступ к командам, просто щелкните на нужной вкладке, и лента снова появится в полном виде. Когда вы закончите выполнение команд, лента вновь исчезнет. Чтобы выйти из этого режима и вернуться в нормальный, дважды щелкните кнопкой мыши на вкладке. Кроме того, включать и отключать режим свернутой ленты вы можете, нажимая Ctrl+F1 или щелкая на значке Свернуть окно, который находится рядом со значком Справка, справа от названий вкладок.
  3. Получайте доступ к ленте с клавиатуры. Несмотря на то что лента, как пред  ставляется, ориентирована на работу с помощью мыши, ею также можно управлять и с клавиатуры. См. совет 13, в котором рассказывается о доступе к ленте с клавиатуры.
  4. Заметьте, что вид, в каком команды будут отображаться на ленточной вкладке,  зависит от ширины окна Excel. Если окно слишком узкое для отображения всех команд, то они сжимаются, и некоторые команды могут быть не видны. Но на самом деле все команды остаются доступными. На рис. 2.1 показана вкладка Главная для трех различных размеров окна Excel. На первом изображении все команды вкладки полностью видны. При сужении окна Excel какой-то вспомогательный текст исчезает, но значки остаются. Когда окно делается совсем узким, в некоторых группах команд отображается всего одна кнопка. Однако если вы щелкнете на этой одинокой кнопке, то появятся все команды данной группы.
  5. Рис. 2.1. Внешний вид ленты изменяется в зависимости от ширины окна Excel

    Рис. 2.1. Внешний вид ленты изменяется в зависимости от ширины окна Excel

  6. Пользуйтесь преимуществами  контекстных вкладок ленты. Такие вкладки появляются на ленте в определенных случаях. Например, если выбрана диаграмма, то появляются три новые вкладки Конструктор, Макет и Формат. Обратите внимание, что при появлении этих вкладок в строке заголовка Excel выводится надпись, поясняющая их назначение (когда выбрана диаграмма, отображается надпись Работа с диаграммами). Выбор любого из следующих элементов также приведет к отображению контекстных вкладок: таблицы, сводной таблицы, срезов для сводной таблицы, графики (фигуры или объекта WordArt), рисунка (фотографии или картинки), верхнего или нижнего колонтитула (в режиме Разметка страницы), диаграммы SmartArt или формулы. Естественно, когда отображаются новые контекстные вкладки, вы можете продолжать пользоваться всеми другими вкладками.
  7. Когда указатель мыши находится в пределах ленты, используйте колесо про  крутки мыши, чтобы перемещаться по вкладкам.
  8. Щелкните правой кнопкой мыши на любом объекте, чтобы открыть контекстное  меню. Такие меню являются частью старого пользовательского интерфейса, и они по-прежнему в деле. Однако если вы стараетесь как можно меньше использовать мышь, то нажмите Shift+F10, чтобы отобразить контекстное меню выбранного элемента (например, ячейки, набора ячеек или элемента диаграммы).

  9. Некоторые группы вкладок содержат небольшой значок справа от названия  группы. Эти значки открывают диалоговое окно своей группы. Например, щелкните кнопкой мыши на значке запуска диалогового окна группы Число вкладки Главная ленты, и вы увидите диалоговое окно Формат ячеек, открытое на вкладке Число. Вы можете использовать это диалоговое окно для того, чтобы указывать форматы чисел, которые недоступны напрямую с ленты.
  10. Щелкайте правой кнопкой мыши на определенных элементах в Excel, чтобы  воспользоваться мини-панелью инструментов, появляющейся над контекстным меню (рис. 2.2). Эта панель содержит инструменты для форматирования, которые могут избавить вас от необходимости обращаться к ленте, чтобы выбрать те же самые команды. Когда я начал использовать Excel 2007, я просто игнорировал мини-панель инструментов, но вскоре понял, что это очень удобный инструмент.
  11. Рис. 2.2. Мини-панель инструментов можно игнорировать, но она способна сэкономить время, затрачиваемое на постоянные обращения к ленте

    Рис. 2.2. Мини-панель инструментов можно игнорировать, но она способна сэкономить время, затрачиваемое на постоянные обращения к ленте

  12. Не игнорируйте панель быстрого доступа. На ней можно разместить команды,  которые вы чаще всего используете. Панель быстрого доступа всегда видна, независимо от того, какая вкладка открыта. Посмотрите совет 11, в котором написано о том, как легко она настраивается.
  13. Наконец, имейте в виду, что в Excel есть дополнительные команды, которых нет даже на ленте. Если, пройдясь по всем вкладкам ленты, вы не нашли нужную вам команду, например преобразование текста в речь, не отчаивайтесь: вы можете добавить их самостоятельно путем настройки панели быстрого доступа или путем настройки ленты.

»Внешний вид программы Excel » Как максимально эффективно использовать ленту инструментов в Excel 2010?
URL:
HTML Link:
bbCode: