Microsoft Office

руководство для женщин




В Microsoft Word полоса прокрутки значительно отличается от таковой в браузере или проводнике. Здесь помимо стандартных функций существует навигатор объектов, расположенный в нижней части полосы прокрутки. Он предназначен для быстрого перемещения от одного объекта текстового документа к другому. Давайте научимся использовать его в повседневной работе с текстовым процессором Microsoft Word.

Навигатор объектов состоит из трех кнопок; кнопки перемещения к предыдущему объекту, следующему и кнопки выбора объекта перехода.

[box color=primechanie]Кнопки также дублируются клавиатурными сочетаниями. Для перемещения к предыдущему объекту по умолчанию используется сочетание Ctrl+Page Up, для перемещения к следующему объекту — Ctrl+Page Down, а для выбора объекта перехода — Alt+Ctrl+Home.[/box]

При нажатии на кнопку выбора объекта перехода откроется контекстное меню, в котором мы сможем выбрать нужный нам объект. На выбор в качестве объектов для перехода предлагаются (рис. 4.4) Поля (Browse by Field), Сноски (Browse by Footnote) и Концевые сноски (Browse by Endnote), Примечания (Browse by Comment), Страницы (Browse by Page) (установлено по умолчанию), Исправления (Browse by Edits), Заголовки (Browse by Heading), Рисунки (Browse by Graphic) и Таблицы (Browse by Table). При выборе любого из этих элементов осуществляется перемещение от одного объекта выбранного типа к другому. В случае если объектов данного типа в документе нет, переход осуществляться не будет.

Рис. 4.4. Меню выбора объектов перехода

Рис. 4.4. Меню выбора объектов перехода

Также в меню выбора объектов перехода предлагаются два ярлыка для диалоговых окон Перейти (Go To) и Найти (Find), после нажатия на которых мышью появится диалоговое окно Найти и Заменить (Find and Replace), открытое на соответствующей вкладке. Очень часто в многостраничном документе с множеством графических элементов или таблиц, со сложной структурой навигатор объектов может оказать неоценимую помощь при работе.

Top