Microsoft Office

руководство для женщин

1704

Группировка и отмена группировки элементов Microsoft Outlook

Microsoft Outlook позволяет автоматически применять группировку как часть стандартного упорядочения. Можно также сгруппировать элементы вручную, чтобы создать собственную группировку.

  • Автоматическая группировка и разгруппировка элементов – чтобы быстро добавить или удалить группировку из схемы упорядочения, в меню Вид выделите пункт «Упорядочить по», а затем выберите команду Отображать в группах.
  • Группировка и разгруппировка элементов вручную:
    • группировка элементов – В меню Вид выделите пункт «Упорядочить по», а затем выберите команду Настраиваемое. Нажмите кнопку «Группировка». Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения. В списке Группировать элементы по полю выберите поле, по которому выполняется группировка. Если нужного поля нет в списке Группировать элементы по полю, выберите другой набор полей в списке Поля для группировки. Выберите порядок сортировки заголовков групп по возрастанию или по убыванию. Для отображения поля, по которому группируются элементы, установите флажок Показать поле в представлении. Для группировки по подгруппам выберите поле в списке Затем по полю. В списке Развернуть/свернуть группы выберите способ отображения групп в представлении, используемый по умолчанию. После закрытия этого диалогового окна для отображения или скрытия элементов в группе нажмите кнопку «Развернуть +» или «Свернуть —»;
    • отмена группировки элементов – в меню Вид выделите пункт «Упорядочить по», а затем выберите команду Настраиваемое. Нажмите кнопку «Группировка». В списке Группировать элементы по полю выберите значение
      «Нет».

Отключение сортировки элементов в представлении

В меню Вид выделите пункт «Упорядочить по», а затем выберите команду Настраиваемое. Нажмите кнопку «Сортировка» и в списке Сортировать элементы по полю выберите значение «Нет».


04.04.2015

Наверх