Access 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
- Измените размер окна или закройте базу данных: Щелкните значок Access, чтобы изменить размер окна или переместить его, либо закрыть базу данных.
- Используйте элементы управления, расположенные на панели быстрого доступа: Вы можете быстро добавить или изменить элементы управления в форме или отчете, щелкнув значок инструментов, когда форма или отчет открыты в конструкторе или режиме макета.
- Обращайтесь к справке: Чтобы открыть содержимое справки, щелкните вопросительный знак.
- Скрывайте ленту: Чтобы скрыть ленту, оставив на виду только имена вкладок, щелкните стрелку, направленную вверх. Открывайте диалоговые окна: Чтобы открыть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна. Кнопки режимов: Вы можете переключиться в любой из режимов, доступных для текущего объекта, щелкнув соответствующий значок.
- Кнопки вызова диалоговых окон: Если в правом нижнем углу группы команд на ленте отображается такой значок, вы можете щелкнуть его, чтобы открыть окно с дополнительными параметрами.
- Строка состояния: Здесь отображается информация о текущем режиме.
- Применяйте к объектам фильтры: Введите в поле поиска ключевое слово, чтобы отфильтровать объекты в базе данных.
- Управление файлами: Открывайте, закрывайте и печатайте файлы, делитесь ими и сохраняйте их в форматах предыдущих версий или в виде шаблонов. Вы также можете сжать и восстановить базу данных или зашифровать ее.
Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Вкладка «Учетная запись»
В Access 2013 на вкладке Файл выберите пункт Учетная запись. Здесь вы сможете изменить сведения о пользователе, выбрать другой фон или тему, просмотреть список доступных служб и добавить новые, отобразить сведения о своих продуктах Office и управлять подписками на них.
Вкладка «Учетная запись»
Куда исчезла команда «Создать резервную копию»
Создавать резервные копии важных данных всегда полезно. Чтобы сделать это в Access 2013, на вкладке Файл выберите команду Сохранить как. Затем в разделе Сохранить базу данных как → Дополнительно выберите команду Резервная копия базы данных.
Куда исчезла команда «Создать резервную копию»
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Access 2013.
| Действия | Вкладка | Группы и команды |
|---|---|---|
| Открытие, закрытие, создание, сохранение, печать и публикация базы данных, а также действия по управлению ею. | Файл | Представление Backstage (выбирайте ссылки в области слева) |
| Просмотр объектов, вырезание, копирование и вставка данных, форматирование текста, добавление строки итогов и поиск данных | Главная | Группы Режимы, Буфер обмена, Сортировка и фильтр, Записи и Форматирование текста |
| Добавление частей приложения, таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов | Создание | Группы Шаблоны, Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты и Макросы и код |
| Импорт файлов, отправка данных и установление связей с внешними источниками | Внешние данные | Группы Импорт и связи и Экспорт |
| Сжатие и восстановление базы данных, работа с кодом Visual Basic, макросами и отношениями, анализ данных и их перемещение в SharePoint | Работа с базами данных | Группы Сервис, Макрос, Отношения, Анализ и Перемещение данных |
| Просмотр и использование объектов базы данных | Область навигации | Группа Все объекты Access |
| Устранение проблем с файлами и добавление пароля к базе данных | Файл | Группы Сведения, Сжать и восстановить и Зашифровать с использованием пароля |
| Создание веб-приложения Access | Файл | Команды Создать, Пользовательское веб-приложение или веб-шаблоны |
Что случилось с функцией «Сводная диаграмма»
В Access 2013 нельзя создавать сводные диаграммы и сводные таблицы, но вы можете импортировать их из Excel и других приложений, а затем добавлять с помощью элемента управления Диаграмма.
Что случилось с функцией «Сводная диаграмма»
«Длинный текст» — новый тип данных, заменивший Memo
Если вам нужен тип данных Memo для больших текстовых полей, попробуйте использовать тип Длинный текст.
«Длинный текст» — новый тип данных, заменивший Memo
Веб-приложения Access
Веб-приложения Access похожи на веб-базы данных, с помощью которых вы можете просматривать данные и предоставлять к ним доступ в облаке. Благодаря веб-приложениям вы получаете возможность безопасного и централизованного хранения данных и управления ими. В Access 2013 вы можете легко создать веб-приложение или изменить его структуру. Воспользуйтесь одним из шаблонов или создайте собственное веб-приложение.
Веб-приложения Access
Шаблоны со словами «рабочего стола» в имени предназначены для создания клиентской базы данных. Чтобы создать веб-приложение Access, выберите один из шаблонов со значком глобуса.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Access
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в Access 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете файл базы данных, созданной в Access 2007 | Вы можете открывать в Access 2013 файлы, созданные в Access 2007, и работать с ними, но не увидите и не сможете использовать такие функции, как сводные таблицы и условное форматирование | Импортируйте только таблицы и заново примените форматирование в Access 2013 |
| Вы сохраняете базу данных в формате файла Access 2007 | Вы сможете открыть базу данных и работать с ней. | Ничего |
| Вы сохраняете базу данных в формате файла Access 2010 | В Access 2007 и Access 2010 используется один и тот же формат файлов. Если вы опубликовали веб-базу данных в формате Access 2010 и открыли ее в версии Access 2013, вы сможете просмотреть ее, но не изменить | Если вы опубликовали базу данных Access 2010 в виде веб-базы данных и решили позже превратить ее в веб-приложение Access, импортируйте данные в пользовательское веб-приложение |