Форматирование

Так как иллюстрация может содержать множество однотипных элементов, подготовив один образец и скопировав его нужное число раз, вы существенно сократите временные затраты. Для того, чтобы скопировать один или несколько элементов, выделите их (см. выше), после чего воспользуйтесь одним из следующих способов:

Следующая рассматриваемая нами группа объектов — объекты SmartArt. Этот тип иллюстраций можно назвать своеобразной эволюцией фигур. SmartArt — это уже готовые заголовки для отображения диаграмм, иллюстрирования процессов и форм. Они состоят из нескольких блоков, уже объединенных друг с другом.

Чтобы гармоничнее интегрировать изображения в документ, в программе Microsoft Word предусмотрены специальные стили отображения рисунков, которые можно применить к любому изображению. Стили отличаются друг от друга формой, толщиной, цветом рамки, наличием или отсутствием отражения и многими другими параметрами.

Вы уже создали таблицу на основе готового стиля форматирования, в котором вас почти все устраивает за исключением нескольких деталей. Вы можете изменить стиль таблицы только для текущего документа, выбрав команду меню Изменить стиль таблицы (Design Modify Table Style), либо создать свой уникальный стиль, а затем сохранить его как пользовательский стиль форматирования и применять в любой…

Чтобы не тратить время на монотонные действия, связанные с оформлением таблицы, вы можете использовать уже готовый стиль — набор параметров, например таких, как толщина линий рамки, цвет заливки таблицы, которые объединены в группу с уникальным названием. Применяя к таблице какой-либо стиль, вы задаете формат сразу для всей таблицы.

Довольно часто бывает удобным сначала представить данные в виде таблицы, а затем удалить все границы таблицы. Таким образом, вы сможете легко упорядочить информацию и в то же время не загромождать документ дополнительными элементами.

Иногда таблица смотрится более выигрышно, если удалить некоторые ограничительные линии или наоборот добавить их. Например, довольно часто нужно разделить пополам с помощью косой линии ячейку в составе шапки таблицы или просто оставить только внешние границы, удалив внутренние линии.

Если ваша таблица не умещается на одном листе, то часть текста, содержащегося в одной строке, автоматически перенесется на следующий лист. При чтении документа это может привести к потере смысла. Избежим подобной ситуации, запретив перенос строки.