Microsoft Office

руководство для женщин

13575

Как в Visio редактировать самостоятельные надписи

Как мы уже говорили, самостоятельные надписи или текстовые блоки являются отдельными элементами иллюстрации. Их можно перемещать и настраивать независимо от других объектов. Такие надписи удобно использовать для оформления заголовков иллюстраций, выносных комментариев и пояснений в тех случаях, когда их размещение внутри других элементов невозможно или нежелательно.

Для создания самостоятельного текстового элемента воспользуйтесь инструментом Текст. Выбрать его можно при помощи кнопки, расположенной на панели инструментов Visio. Щелкнув один раз левой кнопкой мыши на свободном участке листа, вы сможете быстро создать элемент-надпись и сразу же приступить к вводу текста (см. рис. 5.4, а). Закончив набирать текст, щелкните левой кнопкой мыши за пределами надписи — самостоятельный текстовый элемент готов (см. рис. 5.4, б). Выбрав инструмент Указатель и щелкнув левой кнопкой мыши на готовой надписи, можно выделить ее, как и любой другой объект (см. рис. 5.4, в). После этого вы сможете перемещать надпись по полю листа, изменять ее размер и угол наклона, устанавливать новый цвет текста и так далее. Если вам необходимо переместить надпись одновременно с одним или несколькими элементами, выделите их, используя клавишу Shift. При желании вы можете объединить выделенные элементы, в том числе и надписи, в группу.

Рис. 5.4. При помощи инструмента Текст вы можете быстро создать самостоятельную надпись: а — ввод текста; б — готовая надпись; в — надпись можно выделить и настроить, точно так же, как и другие элементы иллюстрации

Рис. 5.4. При помощи инструмента Текст вы можете быстро создать самостоятельную надпись: а — ввод текста; б — готовая надпись; в — надпись можно выделить и настроить, точно так же, как и другие элементы иллюстрации

Следует отметить, что при изменении размера элементов в Microsoft Visio, размер шрифта надписей не изменяется. Для того, чтобы уменьшить или увеличить размер символов, воспользуйтесь средствами настройки форматирования (см. ниже).

В момент создания самостоятельная надпись получает стандартные габаритные размеры, которых может не хватить для нормального размещения введенного текста. При этом часть символов будет перенесена ниже, но длинные слова или наборы цифр, скорее всего, окажутся разделенными на несколько строк, причем, далеко не по правилам переноса (рис. 5.5а). Выделив надпись щелчком мыши, вы сможете увидеть установленные программой размеры объекта (рис. 5.5б).

Рис. 5.5. Размер надписи может оказаться недостаточно большим для правильного размещения текста: а — надпись с некорректным переносом символов; б — выделив объект, вы сможете определить установленные для него размеры

Рис. 5.5. Размер надписи может оказаться недостаточно большим для правильного размещения текста: а — надпись с некорректным переносом символов; б — выделив объект, вы сможете определить установленные для него размеры

Для того, чтобы придать элементу подходящий размер, переместите с помощью мыши маркеры, расположенные на рамке объекта (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Перемещая маркеры, расположенные на границах объекта, вы можете придать надписи размер, подходящий для размещения текста

Рис. 5.6. Перемещая маркеры, расположенные на границах объекта, вы можете придать надписи размер, подходящий для размещения текста

При работе с большими фрагментами текста вместо обычной надписи удобнее использовать текстовые блоки. В отличие от надписи, размер которой надо устанавливать вручную после ввода символов, при работе с блоком текста можно сразу отвести для него необходимое пространство. Это позволит потратить меньше времени на последующую настройку элемента.

Для создания текстового блока выберите инструмент Текст и установите курсор над точкой, в которой вы хотите расположить верхний левый угол блока. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте курсор. На экране появится пунктирная рамка, обозначающая контуры будущего блока. Придав ему нужные вам размеры, отпустите кнопку мыши. Пример текстового блока приведен на рис. 5.7. По умолчанию текст внутри элемента выравнивается по центру относительно горизонтальной и вертикальной осей. В одном из последующих статей мы поговорим о том, каким образом можно настроить внешний вид текста, расположенного внутри элементов, в том числе и его выравнивание относительно осей блока.

Рис. 5.7. Работая с текстовыми блоками, вы можете заранее отвести для фрагмента текста необходимое пространство

Рис. 5.7. Работая с текстовыми блоками, вы можете заранее отвести для фрагмента текста необходимое пространство

Закончив редактирование текста, находящегося внутри блока, щелкните левой кнопкой мыши за его пределами. По умолчанию надписи и текстовые блоки имеют прозрачный фон и невидимые границы, но при желании вы можете изменить их оформление. Для этой цели воспользуйтесь средствами настройки внешнего вида объектов, например, командами меню Формат. На рис. 5.8 представлен пример надписи с черной сплошной линией контура, белым фоном и тенью, имеющей прозрачность 80%.

Рис. 5.8. Вы можете изменить не только шрифт надписи, но внешний вид и самого текстового блока

Рис. 5.8. Вы можете изменить не только шрифт надписи, но внешний вид и самого текстового блока

17.08.2013
Наверх