Microsoft Office

руководство для женщин

2655

Как правильно установить надстройку Excel

Надстройки могут быть либо установлены при начальной установке Excel, либо добавлены позднее. В ходе работы может возникнуть потребность в удалении тех надстроек, которые в дальнейшем будут уже не нужны (процесс удаления надстроек аналогичен процессу их установки, описанному в этой статье).

Выбор компонентов при установке Excel

При первоначальной установке Excel или при последующем изменении (в составе пакета Microsoft Office) требуемые надстройки могут быть выбраны и установлены так же, как и любой другой компонент, входящий в Excel. Первоначальную установку можно инициировать различными способами (например, запустив программу setup.exe, расположенную на инсталляционном диске). Следуя указаниям инсталляционной программы, через ряд шагов откроется окно Установка Microsoft Office 2010 (Microsoft Office 2010) — рис. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно Microsoft Office 2010, подзаголовок Параметры установки

Рис. 1. Диалоговое окно Microsoft Office 2010, подзаголовок Параметры установки

Для того чтобы установить/удалить надстройки после того, как Microsoft Office был установлен, сделайте следующее:

  1. Закройте все работающие программы.
  2. Выполните команду Windows Пуск → Настройка → Панель управления (Start → Settings → Control Panel).
  3. Дважды щелкните по значку Установка и удаление программ (Add/Remove Programs), в результате чего откроется диалоговое окно Установка и удаление программ (Add/Remove Programs).
  4. В списке установленных программ найдите и выделите строку Microsoft Office.
  5. Нажмите кнопку Изменить (Change).
  6. Через некоторое время на экране появится диалоговое окно Microsoft Office с подзаголовком Измените текущую установку Microsoft Office (Change your installation of Microsoft Office) (рис. 2). В этом окне выберите пункт Добавить или удалить компоненты
    (Add or Remove Features). В результате откроется диалоговое окно Microsoft Office с подзаголовком Параметры установки (рис. 1).
Рис. 2 Диалоговое окно Microsoft Office

Рис. 2 Диалоговое окно Microsoft Office

Если производится первоначальная установка Microsoft Office, убедитесь, что доступного места на диске достаточно, в противном случае смените диск (если имеется такая возможность) или уменьшите количество устанавливаемых программных компонентов — если места все равно не хватает, придется почистить диск или отказаться от установки.

При добавлении/удалении компонентов указываемое программой значение необходимого для установки дискового пространства не всегда соответствует действительности (поскольку в этом случае обычно большая часть компонентов уже установлена). Это окно содержит многоуровневый список, из которого можно выбрать добавляемые компоненты (рис. 3). «Спуститесь» по списку до уровня Microsoft Office\Microsoft Office Excel\Надстройки (Microsoft Office/Microsoft Office Excel\Add-ins) и выберите желаемый режим установки требуемых надстроек.

Рис. 3. Вид диалогового окна Microsoft Office, подзаголовок Параметры установки при выборе устанавливаемых надстроек Excel

Рис. 3. Вид диалогового окна Microsoft Office, подзаголовок Параметры установки при выборе устанавливаемых надстроек Excel

Для удаления не использующейся более надстройки выберите для нее режим Компонент недоступен (Not available).

После того как все необходимые установки будут сделаны, нажмите кнопку Продолжить (Continue), чтобы начать установку (переустановку). Надстройки будут доступны после завершения установки (и перезагрузки компьютера). Однако для непосредственного использования их еще необходимо загрузить.

Загрузка и выгрузка надстроек

Если надстройка уже установлена, то для использования дополнительных возможностей, предоставляемых ею, она должна быть загружена (запущена). Для запуска надстройки необходимо воспользоваться командой Файл → Параметры (File → Options). Далее в левой части открывшегося окна Параметры Excel (рис. 4) выбрать Надстройки → Перейти… (Add-Ins → Go…). Если в диалоговом окне Надстройки (Add-Ins) (рис. 5) отсутствует необходимая надстройка, следует нажать кнопку Обзор… (Browse…), чтобы указать ее местоположение вручную.

Рис. 4. Диалоговое окно Параметры Excel

Рис. 4. Диалоговое окно Параметры Excel

В случае если искомая надстройка не установлена, необходимо ее установить (Процесс установки надстроек см. ранее в этой статье.)

В диалоговом окне Надстройки (Add-Ins) установите флажок напротив требуемых надстроек и нажмите кнопку OK. После этого становятся доступными все дополнительные свойства и функции, связанные с выбранной надстройкой. При всех последующих запусках Excel будет загружаться и данная настройка. Для экономии памяти и повышения быстродействия можно выгрузить неиспользуемые надстройки. После выгрузки предоставляемые надстройкой полезные свойства и функции становятся недоступными, однако сама надстройка не исчезает и может быть легко запущена впоследствии. Выгрузка надстройки не освобождает занимаемую ею память, это произойдет только после перезапуска Excel.

Рис. 5. Диалоговое окно Надстройки

Рис. 5. Диалоговое окно Надстройки

Следует отметить, что начиная с последних версий Microsoft Excel, ряд надстроек, входивших в состав предыдущих версий, по разным причинам отсутствует, хотя появилось несколько новых надстроек (доступные надстройки представлены на рис. 5). По поводу надстроек, которые присутствовали в предыдущих версиях, но отсутствуют в Excel 2010/2013, в имеющейся на сайте Microsoft документации сказано, что недостающие надстройки предыдущих версий можно загрузить с сайта Microsoft.


19.01.2015

Наверх