Microsoft Office

Создание документа на основе шаблона почти полностью совпадает с созданием пустого документа.

Шаблоном в Microsoft Word называется документ, типовые форматирование и содержание которого разработаны для упрощения процесса создания новых документов. Шаблоны очень удобно использовать для того, чтобы не набирать и/или не форматировать схожие документы каждый раз.

По умолчанию при запуске программы Microsoft Word 2010 автоматически создается документ под названием «Документ №» (рис. 3.1), где № является порядковым номером созданного документа. Повторное открытие программы приведет к появлению второго окна программы с новым документом. Таким образом, первый способ создания документа — открытие нового окна программы.

Панель быстрого доступа представляет собой узкую ленту, расположенную по умолчанию в правой верхней части главного окна программы над лентой управления. Этот элемент интерфейса появился одновременно с лентой управления в версии пакета Microsoft Office 2007. На панели быстрого доступа расположены кнопки, которые одним щелчком мыши вызывают те или иные функции.

Последняя вкладка ленты управления Вид (View) содержит инструменты, позволяющие настроить внешний вид программы. Вы можете скрыть или отобразить различные элементы ее интерфейса (рис. 2.15). Рассмотрим, какие группы элементов управления помогают оптимизировать работу с программой Microsoft Word.

Вкладка Рецензирование (Review) создана фактически для корректоров, редакторов и цензоров (рис. 2.14). На ней расположены инструменты, позволяющие исправлять содержимое документа.

К сожалению, очень часто набор инструментов, представленный на вкладке Рассылки (Mailings), игнорируется пользователями текстового процессора Microsoft Word. И происходит это не потому, что с этими инструментами не умеют работать — просто о данных функциях множество пользователей даже не знает.

Одной из отличительных особенностей файла Microsoft Word является возможность создания сложного форматирования документа. Примером такового является создание ссылок на различные участки документа, причем не только с текста на текст, но и с объекта на текст, с текста на объект, с объекта на объект. Вкладка Ссылки (References) предлагает инструменты для работы с различными видами ссылок.