Microsoft Office

руководство для женщин

2363

Как в документах Visio копировать и удалять объекты

Так как иллюстрация может содержать множество однотипных элементов, подготовив один образец и скопировав его нужное число раз, вы существенно сократите временные затраты. Для того, чтобы скопировать один или несколько элементов, выделите их (см. выше), после чего воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • переместите выделенные объекты при помощи мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl — вместо обычного перемещения они будут скопированы в выбранную вами область листа. При нажатой клавише Ctrl указатель мыши будет дополнен символом «+» — это говорит о том, что режим копирования включен;
  • скопируйте выбранные элементы в буфер обмена при помощи команды Правка → Копировать (аналогичный результат достигается при использовании комбинации клавиш Ctrl+C или Ctrl+Insert). После этого при помощи команды Правка → Вставить поместите в документ нужное число экземпляров ранее скопированных объектов.

Команды для работы с буфером обмена присутствуют и в контекстном меню выделенных элементов. Для вставки фрагмента документа из буфера также можно использовать комбинации клавиш Ctrl+V или Shift+Insert. С помощью буфера обмена вы можете поместить в документ Microsoft Visio элементы, созданные и скопированные в буфер при помощи других программ. Команда Правка → Специальная вставка позволяет не только вставить фрагмент из буфера, но и выбрать формат, в котором этот фрагмент будет использован (рис. 4.8).

Рис. 4.8. При помощи команды Специальная вставка… вы можете не только поместить в документ фрагмент из буфера обмена, но и выбрать формат, в котором будут представлены полученные данные

Рис. 4.8. При помощи команды Специальная вставка… вы можете не только поместить в документ фрагмент из буфера обмена, но и выбрать формат, в котором будут представлены полученные данные

Например, можно добавить к документу фрагмент текста, представив его в виде изображения. Вы не сможете больше редактировать этот фрагмент как набор символов, но зато будете уверены в том, что никакие параметры текста (например начертание шрифта) не изменятся при передаче документа на другой компьютер. При необходимости можно скопировать элементы иллюстрации или весь документ целиком через буфер обмена в другое приложение, например в Microsoft Word.

Удаление блоков

Если в процессе работы с иллюстрацией один или несколько блоков стали ненужными, удалите их. Для этого выделите элементы, подлежащие удалению, и нажмите клавишу Delete. Если вы хотите переместить объект в другой документ или приложение, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+X или командой Вырезать меню Правка или контекстного меню объекта. Эти команды и комбинация клавиш позволяют удалить выделенные объекты из документа, сохранив их в буфере обмена. Помещенные в буфер данные можно использовать в Visio или другой программе.


20.07.2013

Наверх