Microsoft Office

руководство для женщин

3463

Как в Visio объединить элементы документа в группы

Если несколько элементов представляют собой законченный фрагмент иллюстрации, их можно объединить в группу. Это позволит настраивать, перемещать или масштабировать объединенные элементы одновременно, не тратя время на последовательное выделение элементов при каждом к ним обращении.

Группировка объектов особенно удобна при чистовой компоновке листа иллюстрации, когда требуется оптимальным образом расположить на листе несколько готовых наборов элементов. Выделите элементы, которые должны войти в группу. После этого щелкните на любом из выделенных блоков правой кнопкой мыши и вызовите из появившегося на экране контекстного меню команду Фигура → Группировать (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Для одновременной настройки или перемещения нескольких объектов вы можете объединить их в группу

Рис. 4.5. Для одновременной настройки или перемещения нескольких объектов вы можете объединить их в группу

После этого щелчок левой кнопкой мыши на любом из сгруппированных блоков будет выделять сразу всю группу. Все действия, производимые при помощи кнопок, клавиш или команд меню, будут применяться ко всей группе в целом. При необходимости вы можете получить доступ к конкретному элементу и изменить его параметры индивидуально. Для этого дважды щелкните на нужном блоке левой кнопкой мыши. Вокруг него появится рамка выделения и маркеры (см. рис. 4.6). Такой выделенный блок можно перемещать и настраивать. При этом он останется частью группы и, сняв с него выделение, вы снова сможете работать со всей группой одновременно. При помощи клавиши Shift можно выделить не один, а несколько элементов, как входящих в группу, так и не имеющих к ней отношения.

Ставшую ненужной группу можно расформировать. Для этого выделите ее, щелкните правой кнопкой мыши по любому из входящих в группу элементов и вызовите из появившегося на экране контекстного меню команду Фигура → Разгруппировать (см. рис. 4.5). Эта команда становится активной при работе с ранее образованной группой блоков.

Рис. 4.6. Вы можете выделить отдельный элемент, входящий в группу, и настроить его параметры индивидуально

Рис. 4.6. Вы можете выделить отдельный элемент, входящий в группу, и настроить его параметры индивидуально

Кроме контекстного меню выделенных объектов, команды управления группировкой объектов можно найти в меню Фигура → Группировка, которое содержит уже известные нам команды, а также несколько дополнительных пунктов (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Команды меню Фигура → Группировка предоставляют дополнительные возможности управления группами элементов

Рис. 4.7. Команды меню Фигура → Группировка предоставляют дополнительные возможности управления группами элементов

Команда Добавить в группу позволяет присоединить к существующей группе один или несколько элементов. Перед тем, как воспользоваться этой командой, потребуется выделить группу и элементы, которые вы хотите в нее включить. Если вы хотите исключить элемент из группы, выделите его и используйте команду Удалить из группы. Элемент перестанет относиться к данной группе, хотя и не будет удален из иллюстрации.

Обратите внимание на комбинации клавиш, указанные напротив пунктов меню Фигура → Группировка. При помощи комбинации Ctrl+Shift+G вы можете быстро объединить выделенные объекты в группу. Комбинация Ctrl+Shift+U позволит вам расформировать группу элементов, выделенную в данный момент. Еще одним способом группировки фигур являются «слои». Фигуры могут располагаться на отдельных «слоях» иллюстрации, как на прозрачных пленках, наложенных друг на друга. При желании можно быстро удалить ненужный слой или временно скрыть его с экрана, тем самым облегчив работу с остальными элементами изображения.


20.07.2013

Наверх