Microsoft Office

руководство для женщин

3101

Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?

Меню Файл позволяет работать с книгой как с обычным файлом. Я уже немного рассказывала про это (см. рис. 1.7). Теперь рассмотрим это меню подробнее.

Команда «Сохранить»

Эта команда выполняет текущее сохранение документа. Если вы еще никак не назвали свою книгу и не сказали, куда ее сохранить, то при выборе команды Сохранить вы увидите окно (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Окно сохранения документа

Рис. 9.1. Окно сохранения документа

В этом окне нужно ввести имя файла, выбрать папку, в которую вы сохраняете файл (для этого указанная папка должна быть открыта в окне; на рис. 9.1 я сохраняю документ Книга 2 в папку Excel для женщин, которая расположена на Рабочем столе). Вы можете также выбрать тип файла (об этом я тоже уже писала в разделе Внешний вид программы Excel). И нажимайте кнопку Сохранить.

Команда «Сохранить как»

Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. Вы можете сохранить ваш файл еще раз, но:

  • в другую папку;
  • под другим названием;
  • с другим типом документа.

Исходный файл остается на старом месте. Вы создаете еще один файл, но с другими характеристиками.

Команда «Открыть»

Вызывает окно Открытие документа, позволяющее выбрать документ, который вы хотите открыть.

Команда «Закрыть»

Закрывает книгу.

Команда «Сведения»

Позволяет вывести сведения о книге. На рис. 9.2 вы видите сведения о Книге1.

Рис. 9.2. Сведения о книге

Рис. 9.2. Сведения о книге

Книга1 — это файл, над которым я издеваюсь, пока пишу эту книгу. Поэтому он содержит очень много листов, причем некоторые из них заблокированы. На рис. 9.3 показан список кнопки Защитить книгу.

Рис. 9.3. Список кнопки Защитить книгу

Рис. 9.3. Список кнопки Защитить книгу

О том, что с этим всем делать, я подробнее расскажу в приложении 2. Собственно, мы уже касались этой темы, когда рассматривали вкладку Рецензирование. Если вы откроете список кнопки Поиск проблем, то найдете там возможность проверки документа на совместимость с ранними версиями программы. Вдруг вы что-то такое сделали, чего в более ранних версиях вообще не было. И тогда в старых программах это работать не будет, о чем вас и предупредят. В остальном вы видите перед собой на экране общие сведения о вашем файле. Почитайте, ознакомьтесь.


29.10.2012

Наверх