Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?
Меню Файл позволяет работать с книгой как с обычным файлом. Я уже немного рассказывала про это (см. рис. 1.7). Теперь рассмотрим это меню подробнее.
Команда «Сохранить»
Эта команда выполняет текущее сохранение документа. Если вы еще никак не назвали свою книгу и не сказали, куда ее сохранить, то при выборе команды Сохранить вы увидите окно (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Окно сохранения документа
В этом окне нужно ввести имя файла, выбрать папку, в которую вы сохраняете файл (для этого указанная папка должна быть открыта в окне; на рис. 9.1 я сохраняю документ Книга 2 в папку Excel для женщин, которая расположена на Рабочем столе). Вы можете также выбрать тип файла (об этом я тоже уже писала в разделе Внешний вид программы Excel). И нажимайте кнопку Сохранить.
Команда «Сохранить как»
Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два. Вы можете сохранить ваш файл еще раз, но:
- в другую папку;
- под другим названием;
- с другим типом документа.
Исходный файл остается на старом месте. Вы создаете еще один файл, но с другими характеристиками.
Команда «Открыть»
Вызывает окно Открытие документа, позволяющее выбрать документ, который вы хотите открыть.
Команда «Закрыть»
Закрывает книгу.
Команда «Сведения»
Позволяет вывести сведения о книге. На рис. 9.2 вы видите сведения о Книге1.
Рис. 9.2. Сведения о книге
Книга1 — это файл, над которым я издеваюсь, пока пишу эту книгу. Поэтому он содержит очень много листов, причем некоторые из них заблокированы. На рис. 9.3 показан список кнопки Защитить книгу.
Рис. 9.3. Список кнопки Защитить книгу
О том, что с этим всем делать, я подробнее расскажу в приложении 2. Собственно, мы уже касались этой темы, когда рассматривали вкладку Рецензирование. Если вы откроете список кнопки Поиск проблем, то найдете там возможность проверки документа на совместимость с ранними версиями программы. Вдруг вы что-то такое сделали, чего в более ранних версиях вообще не было. И тогда в старых программах это работать не будет, о чем вас и предупредят. В остальном вы видите перед собой на экране общие сведения о вашем файле. Почитайте, ознакомьтесь.