Microsoft Office

руководство для женщин

Интерфейс Word 2010
16.12.2012 2477

Панель быстрого доступа в Word 2010

Панель быстрого доступа представляет собой узкую ленту, расположенную по умолчанию в правой верхней части главного окна программы над лентой управления. Этот элемент интерфейса появился одновременно с лентой управления в версии пакета Microsoft Office 2007. На панели быстрого доступа расположены кнопки, которые одним щелчком мыши вызывают те или иные функции.

По умолчанию на панели быстрого доступа расположены всего три кнопки. Однако в дальнейшем вы научитесь легко добавлять на нее свои кнопки. Кроме того, панель можно перенести под ленту управления, возможно, в таком положении вам будет удобнее с ней работать.

Полоса прокрутки

Следующий мощный инструмент для работы в текстовом процессоре Microsoft Word называется полосой прокрутки. Она расположена в правой части программы и представляет собой в отличие от стандартных в операционной системе полос прокрутки несколько совмещенных в единое целое инструментов.

В верхней части полосы прокрутки располагается кнопка Линейка (View Ruler), которая позволяет отображать и скрывать линейку одним щелчком мыши. Сразу под ней находится полоса прокрутки, с помощью которой можно перемещаться по документу. В нижней части полосы прокрутки располагается еще один инструмент, предназначенный для перемещения по содержанию документа от одного выбранного объекта к другому.

А теперь давайте перейдем к последнему элементу рабочей области программы Microsoft Word, который мы рассмотрим в этом разделе, — это строка состояния.

Строка состояния

Она названа именно так потому, что отображает текущее состояние редактируемого документа и самой программы Microsoft Office. Строка состояния располагается в нижней части окна программы и состоит из нескольких блоков. Давайте начнем знакомство со строкой состояния с правой ее части. Самым крайним правым элементом строки является группа элементов управления Масштаб (Zoom), которая с помощью кнопок Увеличить (Zoom In), Уменьшить (Zoom Out) и ползунка Масштаб (Zoom) позволяет изменять масштаб отображения документа в рабочей области программы Microsoft Word.

[box color=primechanie]Масштаб изменяется только для документа, активного в момент изменения. Для всех остальных открытых в программе документов масштаб не меняется.[/box]

Следующий элемент управления, расположенный в правой части строки состояния, позволяет переходить от одного режима отображения документа к другому с помощью меню быстрой смены режима отображения. Пять режимов отображения доступны в виде пяти иконок.

Остальная часть строки состояния может свободно изменяться под нужды пользователя. Расположенные на ней элементы отображают (справа налево) язык проверки орфографии и пунктуации, общее число слов в документе и номер отображаемой страницы в документе. Однако помимо небольшого объема информации, отображаемого в строке состояния, каждый блок может рассказать нам куда больше о документе.

Так, после щелчка мышью по блоку Язык (Language) откроется диалоговое окно Язык (Language), в котором можно выбрать настройки языка для данного документа. Щелчок мыши по блоку Число слов в документе (Number of words in document) отобразит диалоговое окно Статистика (Word Count), а щелчок мыши по блоку Номер страницы в документе (Page number in document) откроет диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) на вкладке Перейти (Go To).

В дальнейшем мы расскажем о том, как добавить на строку состояния другие элементы управления. На этом знакомство с интерфейсом программы Microsoft Office подошло к концу. Дальше нам предстоит закрепить эти теоретические данные в практической работе с документами.


Top