Microsoft Office

Никто не застрахован от ошибок, и во время работы с документом Visio вы можете случайно выполнить какое-либо нежелательное действие, например удалить важный фрагмент иллюстрации. В этом случае воспользуйтесь функцией отмены действия (Undo), которая уже давно стала неотъемлемой принадлежностью любой «уважающей себя» программы.

Microsoft Visio позволяет открыть сразу несколько документов и быстро переключаться между ними в процессе работы. Никаких специальных действий для этого выполнять не нужно — просто откройте интересующие вас файлы любым из перечисленных выше способов.

Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Во время работы с документом, его можно в любой момент сохранить в файле на жестком диске. Этим вы сохраните результаты своего труда и защитите их от случайного изменения или повреждения в результате сбоя в работе компьютера. Для того, чтобы сохранить диаграмму в файле, вызовите команду меню Файл → Сохранить или нажмите кнопку Сохранить, расположенную на…

Итак, мы познакомились с основными возможностями программы Microsoft Visio. Теперь поговорим об отправной точке работы с любой диаграммой или иллюстрацией — о создании нового документа. Кроме того, в этом разделе мы научимся сохранять готовые документы на жестком диске и открывать ранее созданные файлы.

В этом разделе речь пойдет о Microsoft Visio , точнее, Microsoft Office Visio. Само название программы говорит о том, что она разрабатывалась как компонент Microsoft Office и способна тесно взаимодействовать с остальными приложениями, входящими в его состав.

Компьютеры все шире используются в самых различных областях деятельности человека. Наверное, сейчас уже трудно найти организацию, в которой компьютеры не использовались бы для ведения документации, подготовки различных отчетов и деловой переписки. Для значительного числа людей компьютер стал не просто помощником, но и основным рабочим средством.

Следующая рассматриваемая нами группа объектов — объекты SmartArt. Этот тип иллюстраций можно назвать своеобразной эволюцией фигур. SmartArt — это уже готовые заголовки для отображения диаграмм, иллюстрирования процессов и форм. Они состоят из нескольких блоков, уже объединенных друг с другом.