Microsoft Office

Каждый человек, владеющий грамотой, то есть умеющий читать и писать, знаком с понятием «текстовый документ». Практически в любой профессиональной деятельности работник сталкивается с необходимостью подготовки текстовых документов различного назначения и объема: от заявления о приеме на работу до составления отчета по результатам своей деятельности или аналитического отчета.

Как и другие программы, входящие в состав Microsoft Office, Visio снабжена мощной системой проверки правописания. Проверка выполняется в процессе ввода и редактирования текста. Как и во многих других приложениях, слова с ошибками подчеркиваются волнистой красной чертой.

Работая с текстом, вы можете свободно пользоваться буфером обмена Windows для копирования фрагментов надписей или отдельных символов как между элементами иллюстрации, так и между разными приложениями. Копирование через буфер обмена является, наверное, самым простым и удобным способом переноса данных между различными приложениями.

В некоторых случаях, особенно при подготовке технических или научных материалов, возникает необходимость использовать в тексте специальные символы, например, обозначение градуса («°») или знак «плюс-минус» («±»).

Как и другие программы, входящие в состав Microsoft Office, Visio позволяет гибко настраивать внешний вид надписей и текстовых блоков, входящих в состав иллюстрации. Вы можете изменить как оформление всей надписи, так и ее фрагмента.

Еще один тип текстовых элементов, о которых мы поговорим в этой статье — выносные текстовые элементы или комментарии. Эти элементы находятся в наборах фигур Visio и добавляются к иллюстрации точно так же, как любые другие стандартные блоки, однако, элементы комментариев имеют некоторые особенности, делающие их удобными для работы с большими фрагментами текста.

Как мы уже говорили, самостоятельные надписи или текстовые блоки являются отдельными элементами иллюстрации. Их можно перемещать и настраивать независимо от других объектов. Такие надписи удобно использовать для оформления заголовков иллюстраций, выносных комментариев и пояснений в тех случаях, когда их размещение внутри других элементов невозможно или нежелательно.

Перед тем, как начать ввод текста, нужно выбрать тип создаваемого текстового элемента. От вашего выбора будет зависеть возможность дальнейшей настройки надписи, например, самостоятельный текстовый блок вы сможете перемещать независимо от других объектов.