Практикум

Итак, мы познакомились с основными возможностями программы Microsoft Visio. Теперь поговорим об отправной точке работы с любой диаграммой или иллюстрацией — о создании нового документа. Кроме того, в этом разделе мы научимся сохранять готовые документы на жестком диске и открывать ранее созданные файлы.

Мысль об использовании сети Интернет для разрешения многих жизненных ситуаций, по которым мы вынуждены обращаться в какие-либо государственные и не только учреждения и организации (районные и городские администрации, органы соцобеспечения, пенсионные фонды, ЗАГСы, поликлиники и пр.), понятна любому современному человеку.

Надпись представляет собой рамку с заключенным в ней, как в контейнере, текстом. Такой контейнер можно изменять, например, задавать толщину и цвет рамки, различные режимы расположения относительно текста документа, перемещать по документу. Текст, находящийся в контейнере, также можно изменять и оформлять независимо от остального текста документа.

Рядом с группой инструментов Сноски (Footnotes) располагается группа инструментов Ссылки и списки литературы (Citations & Bibliography), заметно облегчающая подготовку различных научных и учебных документов, таких как статьи, дипломы и рефераты.

В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые — когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

В качестве примера попробуем оформить наш документ с помощью стилей. Если текст не содержит списков и при его оформлении не использовались стили, то независимо от параметров шрифта Microsoft Word считает весь текст оформленным стилем Обычный (Normal).

Для быстрого форматирования выделенного текста можно использовать всплывающую панель (рис. 5.4). Для ее вызова достаточно выделить текст, который вы хотите отформатировать, и немного сдвинуть указатель мыши вверх.

В текстовом процессоре Microsoft Word существует несколько способов сохранения документа. Помимо этого в программе предусмотрены сохранение и экспорт в различные форматы файлов. Существуют два способа сохранения документов: Сохранить (Save) и Сохранить как (Save As).