Как правильно вставлять фигуры в документе Word 2010
Следующий тип иллюстраций в программе Microsoft Word, с которым нам предстоит познакомиться, называется фигурами. Они могут существенно облегчить работу с документом, когда нужно нарисовать какую-нибудь геометрическую фигуру. Данная группа объектов в предыдущих версиях офисного пакета Microsoft Office была незаменимым помощником для иллюстрирования различных процессов и рисования схем.
Сейчас же львиную долю схем можно проиллюстрировать с помощью объектов SmartArt, о которых речь пойдет далее. Однако фигуры по-прежнему актуальны в тех случаях, когда нельзя подобрать подходящий шаблон для иллюстрации процесса или схемы. Другой очевидной особенностью фигуры является то, что этот объект является рисунком и пользователь в любой момент может полностью перерисовать его внешний вид.
Давайте научимся вставлять фигуру в содержимое документа. Нажмите кнопку Фигуры (Shapes) на вкладке Вставка (Insert) ленты управления. Откроется контекстное меню (рис. 7.11), в котором будут предложены девять групп различных геометрических фигур.
Рис. 7.11. Контекстное меню кнопки Фигуры
Формы фигуры изображены непосредственно в контекстном меню, так что заранее можно понять, какой геометрической формы будет вставляемая фигура. Подробнее изучим группы предложенных пользователю фигур.
- Последние использованные фигуры (Recently used Shapes) — предоставляет собой список из нескольких фигур, наиболее часто используемых пользователем при работе с программой Microsoft Word. Если вы до этого не использовали функцию вставки фигур, по умолчанию там будут расположены фигуры, по мнению аналитиков компании Microsoft, наиболее востребованные пользователями офисного пакета.
- Линии (Lines) — их можно использовать в документе в любом виде. На выбор инструментарий программы Microsoft Word предлагает линии простые, с возможными изгибами, лучи и двунаправленные отрезки.
- Прямоугольники (Rectangles) — в эту группу попали прямоугольники с различными вариантами закругления углов и наклона сторон.
- Основные фигуры (Basic Shapes) — предлагает пользователю различные геометрические фигуры, предназначенные для широкого спектра задач.
- Фигурные стрелки (Block Arrows). Эта группа фигур содержит всевозможные варианты стрелок. Такие фигуры удобно использовать для рисования блок-схем.
- Фигуры для формул (Equation Shapes) содержат основные математические знаки, которые помогут сформировать математические формулы.
- Блок-схема (Flowchart). Эта группа фигур представляет собой отличный набор для составления блок-схем. Данная группа содержит только сами блоки, предназначенные для ввода текста, однако в совокупности с фигурными стрелками и линиями можно нарисовать отличные схемы.
- Звезды и ленты (Stars and Banners). Эта группа фигур рассчитана прежде всего не на иллюстрирование рабочих моментов, а скорее на украшение текстовых документов.
- Последняя группа Выноски (Callouts) предназначена для оформления текста, вынесенного за пределы обычного текста, например комментариев, диалогов.
Для вставки любой фигуры достаточно щелкнуть по ней мышью в контекстном меню. Фигура появится в том месте, где был установлен текстовый курсор (рис. 7.12).
Рис. 7.12. Вставленная в текст фигура
Кроме того, вместе со вставкой фигуры появится дополнительная вкладка ленты — Средства рисования (Drawing Tools). Эта вкладка содержит основные инструменты для работы с фигурами. Перемещение фигуры по пространству документа проводится аналогично перемещению изображений. Достаточно выделить нужную фигуру щелчком мыши по ней, а затем, установив курсор на фигуре и удерживая кнопку мыши, переместить фигуру в требуемую позицию документа. При этом указатель изменит свой вид. После того как фигура окажется в нужном месте, надо отпустить левую кнопку мыши для сохранения изменений.