Контакты

В дневнике автоматически записываются выбранные пользователем действия, имеющие отношение к выбранным контактам. Эти действия располагаются на временной шкале. Временная шкала – это тип представления, в котором элементы изображены на временной шкале слева направо.

Задачей называется поручение личного или служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача может быть разовой или повторяющейся. Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости от даты ее выполнения. Например, задачей является отправка руководителю отчета в последнюю пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей стрижки.

Для создания своей собственной визитной карточки, откройте контакт, который требуется сохранить в формате vCard. Выберите в меню Файл» команду Экспорт в файл vCard. Введите имя в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Сохранить». А для добавления визитной карточки в подпись выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.

Слиянием называется процедура добавления имен и адресов в почтовые наклейки, конверты, документы на бланках, каталоги, сообщения электронной почты или факсы для массовой рассылки. Слияние может быть начато в программе Microsoft Outlook или Microsoft Word, а закончено в программе Microsoft Word с помощью мастера слияния или панели инструментов Слияние.

Если в компьютере есть модем, подключенный к голосовой телефонной линии, с помощью Microsoft Outlook можно набрать любой номер телефона. Прежде всего настройте компьютер и модем для автоматического набора номеров.

В некоторых языках контакты и адресные карточки сортируются по имени пользователя, а не по фамилии, как это принято в западных странах. Можно изменить порядок сортировки, установленный по умолчанию, выполнив следующие шаги.

При работе с контактами удобно иметь под рукой список электронных сообщений, встреч, задач, документов и других элементов, имеющих отношение к контактным лицам. Для задания отношения элементов к контактам создаются связи. Например, при создании задачи, для выполнения которой требуется позвонить нескольким контактным лицам, кнопка «Контакты» позволяет связать эту задачу с соответствующими контактами.

Папка «Контакты» является почтовой адресной книгой и хранилищем сведений о людях и организациях, с которыми вы общаетесь. Используйте папку «Контакты» для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов, картинок и любых других сведений, имеющих отношение к контактам, таких как дни рождения и годовщины.