Visio 2013

Как и другие программы, входящие в состав Microsoft Office, Visio снабжена мощной системой проверки правописания. Проверка выполняется в процессе ввода и редактирования текста. Как и во многих других приложениях, слова с ошибками подчеркиваются волнистой красной чертой.

Работая с текстом, вы можете свободно пользоваться буфером обмена Windows для копирования фрагментов надписей или отдельных символов как между элементами иллюстрации, так и между разными приложениями. Копирование через буфер обмена является, наверное, самым простым и удобным способом переноса данных между различными приложениями.

В предыдущих разделах мы уже упоминали о том, что практически любой элемент иллюстрации может быть снабжен текстовой подписью. Эта подпись может пояснять назначение элемента или, например, быть его порядковым номером. Однако надписи могут выступать и в роли самостоятельных объектов. В этом случае их можно перемещать и настраивать независимо от других блоков.

Если у вас есть некоторый опыт работы с Windows или любой другой операционной системой, скорее всего, уже встречались с так называемыми «всплывающими подсказками» — текстовыми комментариями и пояснениями, которые появляются на экране при наведении указателя мыши на кнопку, поле ввода или другой элемент окна программы.

Начнем работу над иллюстрацией. Прежде всего, запустите Visio и выберите тип создаваемого документа Простая блок-схема (см. рис. 2.2). На рис. 3.1 представлено окно программы, в центральной части которого располагается пока еще пустой лист, на котором нам предстоит разместить элементы схемы.

Никто не застрахован от ошибок, и во время работы с документом Visio вы можете случайно выполнить какое-либо нежелательное действие, например удалить важный фрагмент иллюстрации. В этом случае воспользуйтесь функцией отмены действия (Undo), которая уже давно стала неотъемлемой принадлежностью любой «уважающей себя» программы.

Microsoft Visio позволяет открыть сразу несколько документов и быстро переключаться между ними в процессе работы. Никаких специальных действий для этого выполнять не нужно — просто откройте интересующие вас файлы любым из перечисленных выше способов.

Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.