Microsoft Office

Переходим к следующей группе вкладки Данные — Структура. О применении команд из этой группы я тоже буду рассказывать на примере.

На вкладке Данные собраны команды для работы с данными, то есть с тем, чем заполнена ваша таблица (рис. 6.1). Рассмотрим некоторые из них.

Группа Окно (рис. 5.7) предназначена для тех, кто постоянно работает с несколькими документами и им нужно, чтобы на экране было открыто сразу несколько листов, причем данные из разных листов должны быть перед глазами одновременно.

Следующая группа вкладки Вид — Показать. Ее гораздо дольше описывать, чем попробовать убрать и поставить все эти флажки (рис. 5.5).

Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.

Последняя группа в меню Вставка позволит вам вставить в таблицу символы (рис. 4.46).

Колонтитулы — это информация, которая автоматически вставляется на каждой странице документа, например название документа или его раздела. Как только вы нажмете кнопку Колонтитулы, вид документа на экране изменится, курсор будет мигать в окошке, которое называется Верхний колонтитул, а на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами (рис. 4.44).

Если вы нажмете кнопку Надпись, а потом переведете указатель мыши на таблицу, то увидите, что указатель превратился в стрелочку. Вы можете в любом месте таблицы щелкнуть этой самой стрелочкой и нарисовать некую геометрическую фигуру, в которую можно вписать текст (рис. 4.43).