Что такое Меню Файл и для его необходимо использовать?

Команда «Последние»

Выводит список последних открытых в Excel документов. Из этого списка вы можете открыть любой документ. И не нужно будет искать его в компьютере.

Команда «Создать»

Содержит список разнообразных документов, которые вы можете создать. Самое простое, что вы можете сделать, — создать новую книгу (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Что мы можем создать

Это вы можете сделать в любом случае. Что касается шаблонов, то, если вы при попытке посмотреть, что это такое, видите на экране то, что изображено на рис. 9.5, значит, ваш компьютер не подключен к Интернету.

Рис. 9.5. Создать ничего не получится

Если же компьютер к Интернету подключен, то вы сможете скачать множество шаблонов, которые находятся на сайте Office.com (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Доступные шаблоны

В качестве примера покажу шаблон, который находится в папке Расписание занятий и уроков и называется Электронный журнал с учетом успеваемости учащихся (рис. 9.7).

Рис. 9.7. Шаблон электронного журнала

Вы можете воспользоваться готовым шаблоном. Вам нужно будет ввести номер класса, фамилии учеников, предметы (обратите внимание: в книге много листов и каждый посвящен отдельному предмету) и текущие оценки. Времени экономится — вагон.